お客様の個人情報の取扱いについて

ブレイン社会保険労務士法人(以下、「当法人」という)は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

当法人は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の 業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外したりしません。

3.お客様の個人情報の利用目的

ご入力いただき当法人が取得した個人情報は、以下の目的などで利用いたします。
・資料請求やお問い合わせについて、電話、電子メール、FAX等を通じてご案内するため
・コンサルティングサービスに関するご説明のための訪問日程を電話、電子メール等を通じてご案内するため
・サービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせ、苦情等への対応のたのため
・個人を特定できないようにデータ加工したうえで、サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用、提供するため

4.個人情報の第三者提供について

当法人は個人情報の第三者提供を予定している場合、あらかじめ同意を得て、第三者提供を行います。 同意を頂いている方から改めて申し出があった場合、個人情報保護法第23条に定める場合を除き、個人情報の第三者提供を停止いたします。

[提供先]

・当法人サービスのコンサルタントおよび販売代理企業
 第三者提供先は、当法人の定める基準に適合する事業者を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

[提供先における利用目的]

・資料請求やお問い合わせについて、電話、電子メール、FAX等を通じてご案内するため
・コンサルティングサービスに関するご説明のための訪問日程を電話、電子メール等を通じてご案内するため
・サービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせ、苦情等への対応のたのため

[提供される個人情報の内容]

・お客様の会社名、所属部署名、氏名、電話番号、メールアドレス、FAX等の連絡先情報
・お問い合わせを通じて取得した情報

[第三者提供の方法]

・書面またはデータにて提供

5.公表、開示

お客様の情報を他に組織・団体に公表することはいたしません。
お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

6.業務委託について

当法人が外部に個人情報の取扱いの業務を再委託することはありません。

7.個人情報の加工

当法人は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

8.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 本サイトは、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化措置を講じています。

【個人情報問合せ窓口】

 ブレイン社会保険労務士法人
 代表社員 北村庄吾
 TEL:03-5244-5700 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10:00~17:00
 電子メール:info@brainsr.com

2020年05月27日 制定